显著提升工作效率的方法：建立工作知识体系

经常被人说逻辑思维强、总结能力强、做事效率高，身受领导和业务的信赖。

身边一些同事几年都没加薪一次，但我一年内却被领导主动加薪2次。

(资料图片仅供参考)

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这都因为我在工作前先建立工作知识体系，再顺着知识体系做事，让我工作质量更高，效率更高！

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❓什么是工作知识体系呢

在我看来，分为两大类：

一类是流程型工作知识体系，它把每个流程化的任务变成标准化的步骤，比如活动策划、项目汇报等

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另一类是经验型工作知识体系，它梳理整个工作的模块知识框架，高度抽象和模块化它，找到事物背后的规律，沉淀经验。

比如营销类的工作，要总结哪些营销方法是有效的，找到第一性原理，不断地复用。

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今天分享如何搭建流程型工作知识体系，将工作梳理成高度标准化的步骤，提高工作的效率和准确率。

（图片中附详细思维导图和模板）

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❶按照时间线梳理工作的所有关键流程

先建立对工作的全局观，而不陷入到细节中。

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如果你当下不知从何下手，还可以借助AI去生产初版的工作流程。

比如我想梳理产品经理工作流程，我用boardmix的AI助手“流程图”模式，输入「产品经理工作流程」关键词，它就自动给我生成了产品经理工作流程节点。

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❷梳理每个节点的好处

明确每一个节点它的价值/好处是什么，会让你更加认真地思考怎么才能把它做好。

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❸梳理每个节点的详细步骤

进一步细化，落实到每个关键环节里又有哪些子模块。

能够提高执行这件事的的颗粒度，如果只停留在大的环节有什么，那这件事就很模糊，无法执行。

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如果你不清楚有哪些步骤，也可以借助AI助手把与工作相关的关键词提取出来。

比如我输入《决胜B端：产品经理升级之路》，它就会快速生成书籍的核心要点，减轻我的思考负担。

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❹梳理案例

案例可以是你自己的案例，也可以是他人的案例（比如你从课程中/书中学到的）。

梳理案例，会让理论更具实践性，当你能用知识体系讲清楚一个案例时，才代表你真的懂了。

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❺升级工作知识体系：结合课外的知识迭代整个知识体系

向外学习更优秀的工作经验，迭代到自己的知识体系中，同时要去实践。

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boardmix中有很多现成的模版，社区中也有很多用户分享的知识体系，可以取其精华融合进自己的知识体系中~

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如果你有搭建SOP/知识体系的问题，欢迎交流哦~

我是95后产品经理丹妮

专注个人知识体系搭建

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